Birkenes kommune

Kommunestyret

Møteoversikt, møtedokumenter og medlemmer

Kommunestyrets 21 medlemmer i perioden 2023 - 2027:

Medlem	Parti
Linda Hye, gruppeleder	Arbeiderpartiet (Ap)
Anders Christiansen
Ronny Thomassen
Odd Gunnar Tveit, gruppeleder	Fremskrittspartiet (Frp)
Karl Andreas Sollie	Fremskrittspartiet (Frp)
Arild Windsland, ordfører	Høyre (H)
Silje Bjørnarå Drangholt, gruppeleder
Lars Gunnar Retterholt
Oddvar Ivarson
Trygve Arnfinn Endresen
Tor Svendsen
Håvard Glad Andreasse, gruppeleder	Industri- og Næringspartiet (INP)
Jeanette Heia	Industri- og Næringspartiet (INP)
Ruth Kylland Martinsen, gruppeleder, varaordfører	Kristelig Folkeparti (Krf)
Knut Arild Espegren
Tom Anders Hartvigsen
Gyro Heia, gruppeleder	Senterpertiet (Sp)
Anders Snøløs Topland
Bjørn-Tore Hovland
Syvert Emelius Furholt
Kristian Klomsten Skordal	SV - Sosialistisk Venstreparti (SV)

Formannskapet

Kommuneloven § 5-6

Møteoversikt, møtedokumenter og medlemmer

Planutvalget

Møteoversikt, møtedokumenter og medlemmer

Helse- og oppveksutvalget

Oppgaver, myndighet og sammensetning

Kommunestyret har i delegeringsreglementet gitt følgende bestemmelser om utvalget:

§ 21. Helse- og oppvekstutvalgets oppgaver og myndighet

Helse- og oppvekstutvalget behandler saker som gjelder helse, velferd, oppvekst og kultur. Utvalget behandler alle saker som påvirker kommunens muligheter til å levere tjenester.
Utvalget innstiller til formannskapet eller planutvalget i saker som skal behandles der, og til kommunestyret i saker som ikke skal behandles i formannskapet eller planutvalget.
Utvalget treffer vedtak om bruk av kulturmidler.
Blant utvalgets medlemmer og varamedlemmer velger utvalget hvem som skal fungere som politisk oppppnevnte representanter og deres vararepresentanter i samarbeidsutvalgene for barnehager og skoler.
Utvalget oppnevner representanter til kulturpriskomite.
Utvalget oppnevner kommunens representant til frivillighetssentralen.
Utvalget vedtar «Prosedyrer ved store prestasjoner i Birkenes kommune». Dokumentet rulleres i samme møte som «Retningslinjer for flagging fra kommunens flaggstenger» rulleres, altså i løpet av første kalenderår i ny kommunestyreperiode.

§ 22. Helse- og oppvekstutvalgets sammensetning

Helse- og oppvekstutvalget har 9 medlemmer som velges av kommunestyret selv etter reglene i kommuneloven § 5-7 og kommuneloven kapittel 7. Kommunestyret velger selv varamedlemmer til utvalget.
Medlemmene bør velges blant kommunestyrets medlemmer, og varamedlemmene bør velges blant kommunestyrets medlemmer og/eller varamedlemmer.

Medlemmer og varamedlemmer i perioden 2023 - 2027

Medlemmer	Varamedlemmer	Parti/gruppe
Anders Christiansen	1. Vibeke Tobiassen 2. Øystein Hansen Stølen 3. Juliane Marie Louise Hansen	Ap
Siri Topland	1. Knut Olav Honnemyr 2. Uno Jahr	Frp
May Britt Topland, nestleder	1. Elisabeth Jansen 2. Jon Inge Holm 3. Kathrine Vestøl	H
Frode Faremo Vimme	1. Frode Hatlevik 2. Jeanette Heia 3. Fredrik Sangvik Berentsen	INP
Ruth Kylland Martinsen, leder Tom Anders Hartvigsen	1. Jens Vhristian Langås 2. Knut Arild Espegren 3. Signy Aas Andreassen	Krf
Syvert Furholt Eva Merete Hommen	1. Ingrid Topland 2. Lene Korsvik Netland 3. Morten Thorkildsen	Sp

Møteoversikt, møtedokumenter, medlemmer

Fellesråd for eldre og personer med nedsatt funksjonsevne (fellesrådet)

Kommuneloven § 5-12 om eldreråd, råd for personer med funksjonsnedsettelse m.m.

Forskrift om medvirkningsordninger

Veileder for råd for personer med funksjonsnedsettelse

Møteoversikt, møtedokumenter og medlemmer

Administrasjonsutvalget

Kommuneloven § 5-11 om administrasjonsutvalg

Møteoversikt, møtedokumenter og medlemmer

Valgstyret

Møteoversikt, møtedokumenter og medlemmer

Valgutvalget

Møteoversikt, møtedokumenter og medlemmer

Kontrollutvalget

Om kontrollutvalget

Delegasjonsreglementets bestemmelser om kontrollutvalget:

§ 17. Kontrollutvalgets oppgaver og myndighet

Kontrollutvalget skal i følge kommuneloven § 23-1 føre løpende kontroll på kommunestyrets vegne. Nærmere regler for dette er gitt i kommuneloven kapittel 23.

§ 18. Kontrollutvalgets sammensetning

Birkenes kontrollutvalg har 5 medlemmer som velges av kommunestyret selv etter reglene i kommuneloven § 23-1 og kommuneloven kapittel 7.

Om kontrollutvalget (fra VETAKS nettside)

Medlemmer 2023 - 2027

Medlemmer	Varamedlemmer	Parti/gruppe
Sven Erik Forfang, leder		Sp
Anna Brødholt, nestleder	Iren Sommerseth	Ap/SV
Karl Andreas Sollie		Frp
Øystein Lied	Dagfinn Topland	Krf/INP
Cecilie Jordal		Uavhengig

Oversikt på VETAKS nettside

Sekretær

Line Bosnes Hegna (90 65 64 26, bosl@vetaks.no)

Møtedokumenter, tid og sted

Møtedokumenter via VETAKS nettside

Møtedatoer 2024: 6.3., 24.4., 5.6., 25.9., 27.11.

Tidspunkt: Kl. 12

Sted: Kommunehuset, møterom Himmelsyna (27.11. på møterom Flakksvann)

Ungdomsrådet

Om ungdomsrådet

Delegasjonsreglementets bestemmelser om ungdomsrådet:

§ 37. Ungdomsrådets oppgaver og myndighet

Rådet er opprettet etter påbud i kommuneloven § 5-12 som et rådgivende organ for kommunen med rett til å uttale seg i alle saker som gjelder ungdom. Forskrift om medvirkningsordninger gir nærmere regler for rådets virke.
Rådets leder har møte- og talerett til politisk agenda i alle folkevalgte organer unntatt kontrollutvalget.
Rådet avgir innstilling til reglement etter kommuneloven § 5-13. Kommunestyret treffer vedtak i reglementssaken.

Reglement

Reglement for Birkenes ungdomsråd

Medlemmer 2023 - 2024

Dina Mollestad, leder
Johanna Vea Sagstuen, nestleder
Selma Dalene
Justas Juozapaitis
Håkon Klokkhammer
Maja Nordhagen
Noah Kristoffer Raen
Hendav Saleh
Elias Aanesland Strømme
Kine Botn Stoveland (1. varamedlem)
Zakieh Fallah (2. varamedlem)
Lucas Solheim Andersen (3. varamedlem)

Sekretær

Malene Berntsen, SLT-koordinator* (48 00 68 50, malene.berntsen@birkenes.kommune.no) * SLT = Samordning av Lokale rus-, og kriminalitetsforebyggende Tiltak

Møtedokumenter

Møtet ble avlyst som følge av manglende vedtaksførhet.

Takstnemnd eiendomsskatt

Om takstnemnd eiendomsskatt

Delegasjonsreglementets bestemmelser om takstnemnd eiendomsskatt:

§ 31. Oppgaver og myndighet for takstnemd eiendomsskatt

Takstnemd eiendomsskatt er opprettet i medhold av eigedomsskattelova § 8 A-3 andre og fjerde ledd for å sette taksten for kommunens eiendommer etter eigedoms- skattelovas regler og behandle klager som underinstans på den utskrevne eiendomsskatten. Nemda holder møter ved behov.

§ 32. Sammensetning for takstnemd eiendomsskatt

Nemda har 3 medlemmer som velges av kommunestyret selv etter reglene i kommuneloven kapittel 7. Kommunstyret velger varamedlemmer til nemda.

Medlemmer 2023 - 2027

Medlemmer	Varamedlemmer	Parti
Bjørn-Tore Hovland, leder (bjorn-tore.hovland@birkenes.kommune.no)	Lene Korsvik Netland	Sp
Trygve Endresen, nestleder (trygve.endresen@birkenes.kommune.no)	1. Grunde Høygilt 2. Jon Inge Holm	H
Elisabeth Jansen (elisabeth.jansen@birkenes.kommune.no)	1. Grunde Høygilt 2. Jon Inge Holm	H

Sekretær

Karl Naadland Janz, konsulent eiendomsskatt (91 12 43 99, karl.naadland.janz@birkenes.kommune.no)

Møtedokumenter

04.01.2024

Innkalling - Takstnemnd eiendomsskatt - 04.01.2024

Møteprotokoll - Takstnemnd eiendomssaktt - 04.01.2024

14.01.2025

Innkalling - Takstnemnd eiendomsskatt - 14.01.2025

Klagenemnd eiendomsskatt

Om klagenemnd eiendomsskatt

Delegasjonsreglementets bestemmelser om klagenemnd eiendomsskatt:

§ 33. Oppgaver og myndighet for klagenemd eiendomsskatt

Klagenemd eiendomsskatt er opprettet i medhold av eigedomsskattelova § 20 som klageinstans for å avgjøre klager på den utskrevne eiendomsskatten. Nemda holder møter ved behov.

§ 34. Sammensetningen av klagenemd eiendomsskatt

Nemda har 3 medlemmer som velges av kommunestyret selv etter reglene i eigedomsskattelova § 21 og kommuneloven kapittel 7. Medlem i formannskapet kan ikke være medlem i eiendomsskattenemda, jf. eigedomsskattelova § 21. Kommunstyret velger varamedlemmer til nemda.

Medlemmer 2023 - 2027

Medlemmer	Varamedlemmer	Parti
Ronny Thomassen, leder ronny.thomassen@birkenes.kommune.no	Vibeke Tobiassen	Ap
Steffen Fidjeland, nestleder steffen.fidjeland@birkenes.kommune.no	Ragnhild Aasen	H
Ingrid Topland ingrid.topland@birkenes.kommune.no	Syvert Emelius Furholt	Sp

Sekretær

Karl Naadland Janz, konsulent eiendomsskatt (91 12 43 99, karl.naadland.janz@birkenes.kommune.no)

Møtedokumenter

MIDLERTIDIGE UTVALG:

Kommunestyret i Birkenes har opprettet følgende midlertidige utvalg:

Renseanleggutvalget
Byggeutvalg for polititaktisk treningssenter
Utvalg for prosjekt vann og avløp Engesland
Bredbåndsutvalget
Utvalg for arbeid med revisjon av sentrumsplanen

I delegasjonsreglementet er det gitt reglement som gjelder for samtlige midlertidige utvalg med mindre kommunestyret har bestemt noe annet:

§ 25. Reglement for midlertidige utvalg

1. Kommunestyret kan opprette midlertidige utvalg etter kommuneloven § 5-7.

2. Utvalgene må ha et navn som inkluderer utvalg slik kommuneloven § 5-1 tredje ledd bestemmer.

3. Utvalgenes navn skal gjenspeile temaene eller sakene utvalgene skal arbeide med.

4. Kommunedirektøren skal orientere utvalgene om arbeidet med temaene/sakene utvalgene er opprettet for å arbeide med.

5. Utvalgene behandler saker om temaene/sakene utvalgene er opprettet for å arbeide med.

6. Kommunestyret kan delegere vedtaksmyndighet til utvalgene.

7. Utvalgene kan gis innstillingsrett.

8. Utvalgene disponerer ikke økonomiske midler bevilget til forprosjekt eller midler bevilget til temaene/sakene utvalgene skal arbeide med, med mindre kommunestyret bestemmer annet.

9. Utvalgene skal gis tilstrekkelig sekretariatshjelp fra kommuneadministrasjonen.

10. Tidsperioden utvalgene er opprettet for skal fremgå av kommunestyrevedtakene i sakene om opprettelse av utvalg.

Utvalg for arbeid med organisering av kommunens eiendomsportefølje

Bakgrunn, oppgaver, myndighet

Kommunestyret vedtok i møte 07.11.2024, sak 116/24, å opprette utvalg for arbeid med organisering av kommunens eiendomsportefølje, og valgte medlemmer og leder og nestleder til utvalget. Kommunestyret vedtok følgende reglement for utvalget:

1. Utvalget er opprettet for perioden fra 07.11.2024 og ut kommunestyreperioden.

2. Reglement for midlertidige utvalg gitt i delegasjonsreglementet § 25 gjelder (se over).

3. Utvalget gis innstillingsrett til formannskapet.

Medlemmer i perioden 07.11.2024 - 2027

Medlemmer	Parti/gruppe
Oddvar Ivarson, leder oddvar.ivarson@birkenes.kommune.no	H
Linda Hye, nestleder linda.hye@birkenes.kommune.no	Ap
Knut Arild Espegren knut.arild.espegren@birkenes.kommune.no	Krf

Sekretær

Ronny Andre Eikerol, teamleder eiendom og forvaltning, Birkenes kommune

(91 24 33 56, ronny.andre.eikerol@birkenes.kommune.no)

Møtedokumenter:

Møte 02.12.2024

Innkalling - Utvalg for arbeid med organisering av kommunens eiendomsportefølje - 02.12.2024

Vedlegg til innkalling 02.12.2024

Renseanleggutvalget

Om utvalget

Renseanleggutvalget er et midlertidig utvalg opprettet av kommunestyret 03.11.2022, se sak 083/22- Nytt renseanlegg på Birkeland.

Kommunestyret vedtok 08.12.2022 å utvide utvalgets tidsperiode, se sak 098/22- Nytt renseanlegg på Birkeland – valg av renseprosess og organisering av byggeprosjekt

Medlemmer og leder og nestleder til utvalget ble valgt i nevnte møter.

Reglement

1. Utvalget behandler saker som gjelder renseanlegget.
2. Utvalget innstiller til formannskapet. Om en sak ikke behandles i formannskapet, innstiller utvalget til kommunestyret.
3. Utvalget har ikke myndighet til å treffe endelig vedtak i noen sak som gjelder renseanlegget.
4. Utvalget virker fra det er valgt og frem til og med kommunestyremøtet 8. desember 2022. (Men utvalget er altså videreført.)

Medlemmer

Oddvar Ivarsen (H), leder (oddvar.ivarson@birkenes.kommune.no)
Gyro Heia (Sp), nestleder (gyro.heia@birkenes.kommune.no)
Silje B. Drangsholt (H) (silje.bjornara.drangsholt@birkenes.kommune.no)
Arild Windsland (H) (arild.windsland@birkenes.kommune.no)

Sekretær

Fredrik Myrland Moen, teamleder vann og avløp (fredrik.m.moen@birkenes.kommune.no)

Møtedokumenter

Møte 07.11.2022

Møteprotokoll - Renseanleggutvalget 07.11.2022

Møte 30.11.2022

Møteprotokoll - Renseanleggutvalget 30.11.2022

Møte 13.02.2023

Møteprotokoll- renseanleggutvalget 13.02.2023

Byggeutvalg for polititaktisk treningssenter

Om utvalget

Byggeutvalg for polititaktisk treningssenter er et midlertidig utvalg opprettet av kommunestyret 12.10.2023, se sak 101/23, Opprettelse av byggeutvalg for polititaktisk treningssenter og valg av medlemmer til utvalget. I samme møte ble det også vedtatt reglement for utvalget, samt valgt medlemmer, leder og nestleder.

Reglement

1. Utvalget er opprettet for kommunestyreperioden 2023 - 2027.

2. Utvalget har tre medlemmer. Det kan velges varamedlemmer.

3. Utvalget skal orienteres om arbeidet med polititaktisk treningssenter på Tveide, og fungere som et kontaktpunkt mot kommunestyret.

4. Utvalget behandler spørsmål vedrørende byggingen av polititaktisk treningssenter, men har ikke vedtaksmyndighet på vegne av kommunestyret.

Medlemmer

Arild Windsland (H), leder (arild.windsland@birkenes.kommune.no)
Bjørn-Tore Hovland (Sp), nestleder (bjorn-tore.hovland@birkenes.kommune.no)
Gyro Heia (Sp) (gyro.heia@birkenes.kommune.no)

Sekretær

Øyvind Raen, enhetsleder teknisk forvaltning og drift (oyvind.raen@birkenes.kommune.no)

Møtedokumenter

Møte 19.10.2023

Møteprotokoll - Byggeutvalg polititaktisk treningssenter - 19.10.2023

Møte 22.11.2023

Møteprotokoll - Byggeutvalg polititaktisk treningssenter - 22.11.2023

Møtedokument - Byggeutvalg polititaktisk treningssenter - 22.11.2023

Møte 24.01.2024

Møteprotokoll - Byggeutvalg polititaktisk treningssenter - 24.01.2024

Møte 28.02.2024

Møteprotokoll - Byggeutvalg polititaktisk treningssenter - 28.02.2024

Møte 03.04.2024

Møteprotokoll - Byggeutvalg polititaktisk treningssenter - 03.04.2024

Møte 24.04.2024

Møteprotokoll - Byggeutvalg polititaktisk treningssenter - 24.04.2024

Møte 22.08.2024

Møteprotokoll - Byggeutvalg politistaktisk treningssenter - 22.08.2024

Utvalg for prosjekt vann og avløp Engesland

Om utvalget

Utvalg for prosjekt vann og avløp Engesland er et midlertidig utvalg opprettet av kommunestyret 08.11.2023, se sak 111/23, Opprettelse av utvalg for Engesland prosjekt vann og avløp og valg av medlemmer til utvalget. I samme møte ble det også vedtatt reglement for utvalget, samt valgt medlemmer, leder og nestleder.

Reglement

1. Utvalget er opprettet for kommunestyreperioden 2023 - 2027.

2. Utvalget har tre medlemmer. Det kan velges varamedlemmer.

3. Utvalget skal orienteres om arbeidet med prosjektet, og fungere som et kontaktpunkt mot kommunestyret.

4. Utvalget behandler spørsmål vedrørende prosjektet, men har ikke vedtaksmyndighet på vegne av kommunestyret.

Medlemmer

Lars Gunnar Retterholt (H), leder (lars.gunnar.retterholt@birkenes.kommune.no)
Gyro Heia (Sp), nestleder (gyro.heia@birkenes.kommune.no)
Nils Kåre Belland (uavh.) (epostadresse kommer)

Sekretær

Mai-Elin Beisland Holm, fagansvarlig vann og avløp (mai-elin.beisland.holm@birkenes.kommune.no)

Møtedokumenter

Møte 14.12.2023

Tid: Kl. 08.00

Sted: Kommunehuset, rom på "teknisk", oppmøte ved inngangen til infotorget

Innkalling - Utvalg for prosjekt vann og avløp Engesland - 14.12.2023

Møtedokument - 14.12.2023

Møteprotokoll - Utvalg for prosjekt vann og avløp Engesland - 14.12.2023

Bredbåndsutvalget

Om utvalget

Bredbåndsutvalget er et midlertidig utvalg opprettet av kommunestyret 12.10.2023, se sak 100/23, Opprettelse av bredbåndsutvalg og valg av medlemmer til utvalget. I samme møte ble det også vedtatt reglement for utvalget, samt valgt medlemmer, leder og nestleder.