Folkevalgte organer i Birkenes kommune

FASTE ORGANER:

Folkevalgte organer kommunen ved lov er pålagt å ha

• Kommunestyre
• Formannskap
• Kontrollutvalg
• Valgstyre

Folkevalgte organer kommunestyret har opprettet for å løse lovpålagte oppgaver

• Planutvalg
• Valgutvalg
• Taksnemnd eiendomsskatt
• Klagenemnd eiendomsskatt

Andre kommunale organer (lovpålagte)

• Administrasjonsutvalg
• Fellesråd for eldre og personer med funksjonsnedsettelse
• Ungdomsråd

Folkevalgte 

Medlemmer av folkevalgte organer, og medlemmer som er valgt av kommunestyret til andre kommunale organer, regnes som folkevalgte, jf. kommuneloven § 5-1 fjerde ledd bokstav a og b. 

Møtedokumenter og møtedatoer

Oversikt over møtedatoer og møtedokumenter: Møteoversikt

Kontrollutvalget, ungdomsrådet og eiendomsskattenemndene har egne nettsteder for datoer og dokumenter (se nedenfor).

Kommunestyret

Oppgaver og myndighet

Delegeringsreglementet §§ 6 og 7:

§ 6. Kommunestyrets oppgaver og myndighet

1. Kommunestyret er i henhold til kommuneloven §§ 5-3 flg. det øverste organet i kommunen med adgang til delegere myndighet internt i kommunen og til andre rettssubjekter.
2. Kommunestyret treffer endelig vedtak i alle prinsipielle saker, med mindre kommunestyret har bestemt noe annet eller annet følger av lov.

 

§ 7. Kommunestyrets sammensetning

Birkenes kommunestyre har i henhold til reglene i kommuneloven § 5-5 21 medlemmer som velges etter reglene i valgloven og kommuneloven kapittel 7.

 

Kommuneloven § 5-3

Leder og nestleder

• Leder: Ordfører Arild Windsland (H)
• Nestleder: Varaordfører Ruth Kylland Martinsen

Medlemmer og varamedlemmer

Kommunestyrets 21 medlemmer med varamedlemmer i perioden 2023 - 2027:

Parti	Medlemmer	Varamedlemmer
Arbeiderpartiet (Ap)	Linda Hye, gruppeleder	1. Vibeke Tobiassen 2. Øystein Hansen Stølen 3. Steffen Flaa 4. Anna Brødholt 5. Osman Mohammed Abdallah Jufun 6. Mathias Hjort Hye
	Anders Christiansen
	Ronny Thomassen
Fremskrittspartiet (Frp)	Odd Gunnar Tveit, gruppeleder	1. Knut Olav Honnemyr 2. Uno Jahr 3. Harry Normann Christensen 4. Daniel Bye Hagen
	Karl Andreas Sollie
Høyre (H)	Arild Windsland, ordfører	1. Ragnhild Aasen 2. Jon Inge Holm 3. Steffen Fidjeland 4. Elisabeth Jansen 5. Jøl Arne Suggelia 6. Grunde Høygilt 7. Kathrine Vestøl 8. May Britt Topland 9. Hanne Birkenes
	Silje Bjørnarå Drangholt, gruppeleder
	Lars Gunnar Retterholt
	Oddvar Ivarson
	Trygve Arnfinn Endresen
	Tor Svendsen
Industri- og Næringspartiet (INP)	Håvard Glad Andreasse, gruppeleder	1. Frode Hatlevik 2. Frode Fareo Vimme 3. Natalie Vehusheia Stensvand 4. Henki Johansen 5. Gina Slettene
	Jeanette Heia
Kristelig Folkeparti (Krf)	Ruth Kylland Martinsen, gruppeleder, varaordfører	1. Jostein Sæth 2. Jens Christian Langås 3. Øystein Lied 4. Signy Margot Aas Andreassen 5. Ulf Magne Løvdahl
	Knut Arild Espegren
	Tom Anders Hartvigsen
Senterpartiet (Sp)	Gyro Heia, gruppeleder	1. Sven Erik Forfang 2. Lene Korsvik Netland 3. Morten Thorkildsen 4. Eva Merete Hommen 5. Olav Heimdal 6. Ingrid Topland 7. Odd Kylland
	Anders Snøløs Topland
	Bjørn-Tore Hovland
	Syvert Emelius Furholt
SV - Sosialistisk Venstreparti (SV)	Kristian Klomsten Skordal	1. Iren Herdis Sommerset 2. Inger Elisabeth Birkeland Slogedal 3. Roald Håverstad 4. Bjørg Senum Lie

Medlemmers epostadresse

Medlemmers epostadresse (nede på siden)

Møtedokumenter og møtedatoer

Møteoversikt

Formannskapet

Oppgaver og myndighet

Delegeringsreglementet:

§ 8. Formannskapets oppgaver og myndighet

1. Formannskapet skal i følge kommuneloven § 5-6 innstille til kommunestyrets vedtak i økonomisaker som nevnt i kommuneloven § 14-3 tredje ledd og til skattevedtak.
2. Formannskapet behandler øvrige økonomisaker som kommunestyret skal avgjøre endelig. Organet kan også behandle andre typer saker som avgjøres endelig av kommunestyret.
3. Formannskapet innstiller til kommunestyret i alle saker som behandles av både formannskapet og kommunestyret med mindre kommunestyret har bestemt noe annet.
4. Formannskapet kan treffe vedtak i hastesaker etter reglene i kommuneloven § 11-8 første ledd.

§ 9. Formannskapets sammensetning

Birkenes formannskap har 9 medlemmer som velges etter reglene i kommuneloven § 5-6 og kommuneloven kapittel 7.

 

§ 30. Klage over enkeltvedtak truffet av administrasjonen der formannskapet er  klageinstans

Formannskapet er klageinstans ved klager over følgende typer enkeltvedtak truffet av administrasjonen (oversikten er ikke uttømmende):

a. Startlån etter forskrift om lån fra Husbanken kapittel 5 mv.

b. Parkeringstillatelse for forflytningshemmede etter forskrift.

c. Utslipp av ulike typer avløpsvann etter forurensningsforskriften kapittel 12, 13 og 15.

d. Opptak til barnehagen etter barnehageloven § 17.

e. Enkeltvedtak i andre typer saker der statsforvalteren ikke er klageinstans

 

Kommuneloven § 5-6

Leder og nestleder

• Leder: Ordfører Arild Windsland (H)
• Nestleder: Varaordfører Ruth Kylland Martinsen

Medlemmer og varamedlemmer

Medlemmer	Varamedlemmer	Parti/gruppe
Linda Hye	1. Anders Christiansen 2. Ronny Thomassen	Ap
Odd Gunnar Tveit	1. Bjørn-Tore Hovland 2. Syvert Furholt	Frp/Sp
Gyro Heia
Anders Snøløs Topland
Silje Bjørnarå Drangholt	1. Lars Gunnar Retterholt 2. Trygve Endresen 3. Tor Svendsen	H
Oddvar Ivarson
Arild Windsland, ordfører
Håvard Glad Andreassen	Jeanette Heia	INP
Ruth Kylland Martinsen, varaordfører	1. Knut Arild Espegren 2. Tom Anders Hartvigsen	Krf

Medlemmers epostadresse

Medlemmers epostadresse (nede på siden)

Møtedokumenter og møtedatoer

Møteoversikt

Planutvalget

Oppgaver og myndighet

Delegeringsreglementet:

§ 12. Planutvalgets oppgaver og myndighet

1. Utvalget behandler prinsipielle saker etter blant annet plan- og bygningsloven, som kommunestyret skal avgjøre endelig. Se nærmere om klagesaker i del 3.
2. Utvalget treffer endelig vedtak i saker om målsetting og minsteareal for hjorteviltforvaltningen etter forskrift om forvaltning av hjortevilt § 3 og § 6.
3. Utvalget treffer endelig vedtak i prinsipielle saker etter jordlova og konsesjonsloven.
4. Utvalget treffer endelig vedtak i saker som gjelder følgende dispensasjoner fra kommuneplanens arealdel: 
   • Fradeling av nye grunneiendommer i LNF-område.
   • Oppføring av nye boenheter i LNF-område der det er gått mer enn 3 år siden det ble innvilget dispensasjon til fradeling av grunneiendom.
   • Tiltak i strid med byggegrense til vassdrag.

   Andre søknader om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel delegeres til kommunedirektøren.

5. Utvalget innstiller til formannskapet i saker som skal behandles der, og til kommunestyret i saker som ikke skal behandles i formannskapet.
6. Planutvalget kontrollerer løpende vedtak truffet ved enhet teknisk forvaltning og drift under samlesaken Delegasjonssaker.

 

§ 13. Planutvalgets sammensetning

1. Utvalget har 9 medlemmer som fortrinnsvis velges blant kommunestyrets medlemmer av kommunestyret selv etter reglene i kommuneloven § 5-7 og kommuneloven kapittel 7. Kommunestyret velger selv varamedlemmer til utvalget blant kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer.
2. Med unntak av ordfører og varaordfører skal formannskapsmedlemmer som hovedregel ikke velges som utvalgsmedlemmer- eller varamedlemmer, men varamedlemmer til formannskapet kan velges.

 

§ 14. Arbeidsinstruks for ordningen om kommunens barne- og ungdomsrepresentant i plansaker

1. Kommunedirektøren utpeker en barne- og ungdomsrepresentant og dennes vara blant kommunens ansatte, som en særskilt ordning for å ivareta barn og unges interesser i plansaker, jf. plan- og bygningsloven § 3-3 tredje ledd.
2. Når kommunedirektøren har utpekt representanten og dens vara, skal disse kontakte plan- og byggesaksavdelingen for å avtale opplæring med mer.
3. Når kommunen mottar en plan- eller byggesak som åpenbart berører barn og unges interesser, kalles representanten inn til et tverrfaglig møte med saksbehandler, alternativt mottar representanten et internt høringsbrev.
4. Det skal skrives referat fra møtet.
5. Møtereferat, internt høringsbrev og høringssvar følger som vedlegg til saksframlegget.
6. Plan- og byggesaksavdelingen tydeliggjør i saksframlegget hvilke innspill representanten har gitt i saken, og kommenterer eventuelt innspillene.
7. Representanten har møte- og talerett i planutvalget ved behandling av aktuelle saker, samt mulighet til protokolltilførsel.
8. I saker som skal behandles i formannskap og/eller kommunestyre, kan representanten gi skriftlig uttalelse i saken etter behandling i planutvalget. Uttalelsen sendes på epost til organet og legges ved saksframlegget.
9. Representanten har møte- og talerett i formannskapet/kommunestyret ved behandling av aktuelle saker, samt mulighet til protokolltilførsel.

 

§ 32. Klage over enkeltvedtak truffet av kommunestyret

Ved klage over enkeltvedtak truffet av kommunestyret behandler fagutvalg som har avgitt innstilling til kommunestyret i den aktuelle saken, oftest planutvalget, klagen og innstiller til kommunestyret. Kommunestyret er underinstans, og statlig myndighet, som oftest statsforvalteren, er klageinstans, jf. fvl. § 28 første ledd.

 

§ 33. Klage over enkeltvedtak truffet av administrasjonen i saker der statsforvalteren eller annen statlig myndighet er klageinstans

1. Ved behandling av klager over administrative enkeltvedtak etter plan- og bygningsloven der statsforvalteren i henhold til loven § 1-9 siste ledd er klageinstans, fungerer planutvalget som underinstans om administrasjonen ikke tar klagen til følge. I prinsipielle saker fungerer likevel planutvalget som underinstans.
2. Ved behandling av klager over administrative enkeltvedtak etter jordlova §§ 9 og 12 og etter konsesjonslova der statsforvalteren er klageinstans*, fungerer planutvalget som underinstans om administrasjonen ikke tar klagen til følge. I prinsipielle saker fungerer likevel planutvalget som underinstans. * = Se Landbruks- og matdepartementets delegasjonsvedtak § 8 .
3. Ved behandling av de fleste andre klager over administrative enkeltvedtak der statsforvalteren eller annen statlig myndighet er klageinstans, fungerer administrasjonen som underinstans. I prinsipielle saker fungerer likevel kommunestyret som underinstans.

Leder og nestleder

• Leder: Ordfører Arild Windsland (H)
• Nestleder: Silje Bjørnarå Drangsholt (H)

Medlemmer og varamedlemmer

Medlemmer	Varamedlemmer	Parti/gruppe
Ronny Thomassen	1. Vibeke Tobiassen 2. Steffen Flaa 3. Mathias Hye	Ap
Odd Gunnar Tveit	1. Knut Olav Honnemyr 2. Uno Jahr	Frp
Silje Bjørnarå Drangsholt, nestleder	1. Trygve Endresen 2. Signy Aas Andreassen 3. Håvard Glad Andreassen 4. Ragnhild Aasen 5. Ruth Kylland Martinsen	H/INP/Krf
Lars Gunnar Retterholt
Arild Windsland, ordfører
Jeanette Heia
Knut Arild Espegren
Bjørn-Tore Hovland	1. Syvert Furholt 2. Gyro heia 3. Anders Snøløs Topland 4. Ingrid Topland	Sp
Lene Korsvik Netland

Medlemmers epostadresse

Medlemmers epostadresse (nede på siden)

Møtedokumenter og møtedatoer

Møteoversikt

Fellesråd for eldre og personer med funksjonsnedsettelse (fellesrådet)

Oppgaver og myndighet

Delegeringsreglementet § 28:

1. Rådet er opprettet etter påbud i kommuneloven § 5-12 som et rådgivende organ for eldre og personer med funksjonsnedsettelse med rett til å uttale seg i alle saker som gjelder disse gruppene. Forskrift om medvirkningsordninger gir nærmere regler for rådets virke.
2. Rådets leder har møte- og talerett til politisk agenda i alle folkevalgte organer unntatt kontrollutvalget.
3. Rådet har rett til å uttale seg før kommunestyret vedtar reglement for rådet etter kommuneloven § 5-13.

Kommuneloven § 5-12

Forskrift om medvirkningsordninger

Reglement for fellesrådet

Medlemmer

Medlemmer	Varamedlemmer
Mariane Sønju Hagestad, leder	Dagfinn Brørs
Gun-Silje Thorsen Gundersen, nestleder	Knut Retterholt
Signy Aas Andreassen	Jostein Sæth
Kirsti Bertelsen	Bjørn-Tore Hovland
Trygve Endresen	Sigrid Retterholt
Eirik Nesbu	Gunvor Kopperdal Rislå
Kristian Klomsten Skordal	Kathrine Vestøl

Sekretær

Anne Kathrine Rislaa:     

• Epost: anne.kathrine.rislaa@birkenes.kommune.no
• Tlf.: 92 48 99 22

Administrasjonsutvalget

Oppgaver og myndighet

§ 25. Administrasjonsutvalgets oppgaver og myndighet

1. Utvalget er opprettet etter påbud i kommuneloven § 5-11 for behandling av saker som gjelder forholdet mellom kommunens ansatte og kommunen som arbeidsgiver. Kommunestyret treffer endelig vedtak i sakene, med mindre kommunestyret bestemmer annet. Nærmere regler for utvalget er gitt i hovedavtalen mellom KS og arbeidstakerorganisasjonene del B § 4.
2. Utvalget skal i følge avtalebestemmelsen nevnt i nr. 1:
a. Foreslå  og behandle overordnede retningslinjer for kommunens personalpolitikk, herunder tiltak for likestilling og inkluderende arbeidsliv.            b. Drøfte kvalitets-, fornyings- og utviklingstiltak.                                                   c. Drøfte oppfølging og implementering av nasjonalt vedtatte reformer. 3.
3. Utvalget innstiller til formannskapet i saker som skal behandles der, og til kommunestyret om en sak ikke skal behandles i formannskapet. 

 

§ 26. Administrasjonsutvalgets sammensetningen

1. Utvalget har 7 medlemmer. Kommunen har 5 representanter som velges av kommunestyret selv blant formannskapets medlemmer etter reglene i kommuneloven § 5-11 og kommuneloven kapittel 7. Kommunestyret velger også vararepresentanter for den enkelte representant eller for det enkelte parti. Kommunalt ansatte bør ikke velges som representanter for kommunen.
2. Kommunens ansatte har 2 representanter som velges av og fra kommunens arbeidstakerorganisasjoner for 2 år av gangen.

Leder og nestleder 

Leder: Ordfører Arild Windsland (H)

Nestleder: Varaordfører Ruth Kylland Martinsen (Krf)

Medlemmer og varamedlemmer

Medlemmer	Varamedlemmer	Parti/gruppe
Linda Hye	1. Anders Christiansen 2. Ronny Thomassen	Ap
Odd Gunnar Tveit	1. Bjørn-Tore Hovland 2. Syvert Furholt	Frp/Sp
Gyro Heia
Anders Snøløs Topland
Silje Bjørnarå Drangholt	1. Lars Gunnar Retterholt 2. Trygve Endresen 3. Tor Svendsen	H
Oddvar Ivarson
Arild Windsland, ordfører
Håvard Glad Andreassen	Jeanette Heia	INP
Ruth Kylland Martinsen, varaordfører	1. Knut Arild Espegren 2. Tom Anders Hartvigsen	Krf
Alice Østrem Hoy, Utdanningsforbundet	Hanne Holen Aabel, Akademikerforbundet	Ansatterepresentanter
Oda Næs Skoglund,	1. Hanne Holen Aabel, Akademikerforbundet 2. Mai-Elin Beisland Holm,
Vibeke Tobiassen, Fagforbundet	Renathe Thygesen,

Valgstyret

Oppgaver og myndighet

Leder og nestleder 2023 - 2027

Medlemmer og varamedlemmer 2023 - 2027

Medlemmers epostadresse

Møtedokumenter og møtedatoer

Kontrollutvalget

Oppgaver og myndighet

Delegeringsreglementet:

§ 10. Kontrollutvalgets oppgaver og myndighet

1. Kontrollutvalget skal ifølge kommuneloven § 23-1 første ledd føre løpende kontroll på kommunestyrets vegne. Nærmere regler for utvalgets virke er blant annet gitt i kommuneloven kapittel 23 og forskrift om kontrollutvalg og revisjon.
2. Kontrollutvalget har i henhold til sentrale regler innstillingsrett til kommunestyret i bestemte typer saker.
3. Kommunestyret kan vedta å gi kontrollutvalget innstillingsrett i enkeltsaker utover det som følger av sentrale regler.

§ 11. Kontrollutvalgets sammensetning

Birkenes kontrollutvalg har 5 medlemmer som velges av kommunestyret selv etter reglene i kommuneloven § 23-1 og kommuneloven kapittel 7.

 

Leder og nestleder 2023 - 2027

Leder: Sven Erik Forfang

• Epost: sven.erik.forfang@birkenes.kommune.no

Nestleder: Anna Brødholt

• Epost: anna.brødholt@birkenes.kommune.no

Medlemmer og varamedlemmer 2023 - 2027

Medlemmer	Varamedlemmer	Parti
Anna Brødholt, nestleder	Iren Sommerseth	Ap/SV
Karl Andreas Sollie		Frp
Øystein Lied	Dagfinn Topland	Krf/INP
Sven Erik Forfang, leder		Sp
Cecilie Jordal		Uavhengig

Sekretær

Ingvild Jansen Sangvik

• Tlf.: 41 24 94 44
• Epost: ingvild.sangvik@vetaks.no

Møtedokumenter og møtedatoer

Møtedokumenter

Nettsted for kontrollutvalget i Birkenes kommune

Ungdomsrådet

Oppgaver og myndighet

Kommunestyret har i delegeringsreglementet nedfelt følgende bestemmelse om ungdomsrådet:

§ 27. Ungdomsrådets oppgaver og myndighet

Rådet er opprettet etter påbud i kommuneloven § 5-12 som et rådgivende organ for kommunen med rett til å uttale seg i alle saker som gjelder ungdom. Forskrift om medvirkningsordninger gir nærmere regler for rådets virke.

Rådets leder har møte- og talerett til politisk agenda i alle folkevalgte organer unntatt kontrollutvalget.

Rådet avgir innstilling til reglement etter kommuneloven § 5-13. Kommunestyret treffer vedtak i reglementssaken.

 

Reglement for Birkenes ungdomsråd 2025 - 2027 

Leder og nestleder 2025 - 2026

Leder: Noah Kristoffer Raen

Nestleder: Ramona Teigen

Medlemmer og varamedlemmer 2025 - 2026

Fredrik Aas Andersen

Denny Camdzic

Zakieh Fallah

Noah Kristoffer Raen, leder

Nora Heia Smeland

Julian Stordal

Isack Aanesland Strømme

Ramona Teigen, nestleder

Rikke Lindland Vallesverd

Aleksandra Stachewicz (1. vara)

Øystein Theodor Væting Hodne (2. vara)

Lucas Leander Engesveen (3. vara)

Sekretær

Malene Berntsen, SLT-koordinator ( SLT = Samordning av Lokale rus-, og kriminalitetsforebyggende Tiltak)

• Tlf.: 48 00 68 50 
• Epost: malene.berntsen@birkenes.kommune.no

Møtedokumenter 2025

Møte 28.08.2025

Innkalling - Ungdomsrådet - 28.08.2025

Ekstramøte 05.06.2025

Innkalling - Ungdomsrådet - 05.06.2025

Møteprotokoll - Ungdomsrådet - 05.06.2025

Møte 19.05.2025

Innkalling - Ungdomsrådet - 19.05.2025

Møteprotokoll - Ungdomsrådet - 19.05.2025

Møte 20.03.2025

Innkalling - Ungdomsrådet - 20.03.2025

Møteprotokoll - Ungdomsrådet - 20.03.2025

Møte 23.01.2025

Innkalling - Ungdosmrådet - 23.01.2025

Møteprotokoll - Ungdomsrådet - 23.01.2025

Møtedokumenter 2023 - 2024

Møte 02.11.2023

Innkalling - Ungdomsrådet - 02.11.2023

Møteprotokoll - Ungdomsrådet - 02.11.2023

Møte 27.11.2023

Innkalling - Ungdomsrådet - 27.11.2023

Møteprotokoll - Ungdomsrådet - 27.11.2023

Møte 25.01.2024

Innkalling - Ungdomsrådet - 25.01.2024

Møteprotokoll - Ungdomsrådet - 25.01.2024

Møte 07.03.2024

Innkalling - Ungdomsrådet - 07.03.2024

Møteprotokoll - Ungdomsrådet - 07.03.2024

Møte 11.06.2024

Innkalling - Ungdomsrådet - 11.06.2024

Møteprotokoll - Ungdomsrådet - 11.06.2024

Møte 29.08.2024

Innkalling - Ungdomsrådet - 29.08.2024

Vedlegg sak 19/24 - Kommuneplanens samfunnsdel

Vedlegg sak 20/24 - Sentrumsplanen 

Møte 16.10.2024

Innkalling - Ungdomsrådet - 16.10.2024

Møteprotokoll - Ungdomsrådet - 16.10.2024

Møte 04.12.2024

Innkalling - Ungdomsrådet - 04.12.2024

Saksframlegg sak 32/24, Valg til Birkenes ungdomsråd 2025 - 2026

Møtet ble avlyst som følge av manglende vedtaksførhet.

Takstnemnd eiendomsskatt

Oppgaver og myndighet

Delegeringsreglementet:  

§ 21. Oppgaver og myndighet for takstnemd eiendomsskatt

Takstnemd eiendomsskatt er opprettet i medhold av eigedomsskattelova § 8 A-3 andre og fjerde ledd for å sette taksten for kommunens eiendommer etter eigedoms- skattelovas regler og behandle klager som underinstans på den utskrevne eiendomsskatten. Nemda holder møter ved behov. 

 

§ 22. Sammensetning for takstnemd eiendomsskatt

Nemda har 3 medlemmer som velges av kommunestyret selv etter reglene i kommuneloven kapittel 7. Kommunstyret velger varamedlemmer til nemda.

Leder og nestleder 2023 - 2027

Leder: Bjørn-Tore Hovland

• Epost: bjorn-tore.hovland@birkenes.kommune.no

Nestleder: Trygve Endresen

• Epost: trygve.endresen@birkenes.kommune.no

Medlemmer 2023 - 2027

Medlemmer	Varamedlemmer	Parti
Trygve Endresen, nestleder	1. Grunde Høygilt 2. Jon Inge Holm	H
Elisabeth Jansen
Bjørn-Tore Hovland, leder	Lene Korsvik Netland	Sp

Sekretær

Karl Naadland Janz, konsulent eiendomsskatt

• Tlf.: 91 12 43 99
• Epost: karl.naadland.janz@birkenes.kommune.no)

Møtedokumenter og møtedatoer

Møtedokumenter: Arkivsak 2023/2635

Informasjon om dokumentinnsyn

Møter:

• 31.03.2025
• 14.01.2025
• 04.01.2024

Klagenenmd eiendomsskatt

Oppgaver og myndighet

Delegeringsreglementet: 

§ 23. Oppgaver og myndighet for klagenemd eiendomsskatt

Klagenemd eiendomsskatt er opprettet i medhold av eigedomsskattelova § 20 som klageinstans for å avgjøre klager på den utskrevne eiendomsskatten. Nemda holder møter ved behov.

 

§ 24. Sammensetningen av klagenemd eiendomsskatt

Nemda har 3 medlemmer som velges av kommunestyret selv etter reglene i eigedomsskattelova § 21 og kommuneloven kapittel 7. Medlem i formannskapet kan ikke være medlem i eiendomsskattenemda, jf. eigedomsskattelova § 21. Kommunstyret velger varamedlemmer til nemda. 

Leder og nestleder 2023 - 2027

Leder: Ronny Thomassen

• Epost: ronny.thomassen@birkenes.kommune.no

Nestleder: Steffen Fidjeland

• Epost: steffen.fidjeland@birkenes.kommune.no

Medlemmer 2023 - 2027

Medlemmer	Varamedlemmer	Parti
Ronny Thomassen, leder	Vibeke Tobiassen	Ap
Steffen Fidjeland, nestleder	Ragnhild Aasen	H
Ingrid Topland	Syvert Emelius Furholt	Sp

Sekretær

Karl Naadland Janz, konsulent eiendomsskatt

• Tlf.: 91 12 43 99
• Epost: karl.naadland.janz@birkenes.kommune.no) 

Møtedokuememter og møtedatoer

Møtedokumenter: Arkivsak 2023/2635

Informasjon om dokumentinnsyn

Møter:

• 08.05.2025, kl. 10: Kommunehuset, møterom Flakksvann

MIDLERTIDIGE UTVALG:

Kommunestyret i Birkenes har opprettet følgende midlertidige utvalg:

1. Veiutvalg
2. Utvalg for organisering av kommunens eiendomsportefølje
3. Utvalg for sentrumsutvikling
4. Renseanleggutvalget
5. Byggeutvalg for polititaktisk treningssenter
6. IT
7. Utvalg for prosjekt vann og avløp Engesland (nedlagt 27.05.2025)

I delegeringsreglementet er det gitt reglement som gjelder for samtlige midlertidige utvalg med mindre kommunestyret har bestemt noe annet:

§ 17. Reglement for midlertidige utvalg

1. Kommunestyret kan opprette midlertidige utvalg etter kommuneloven § 5-7.

2. Utvalgene må ha et navn som inkluderer utvalg slik kommuneloven § 5-1 tredje ledd bestemmer.

3. Utvalgenes navn skal gjenspeile temaene eller sakene utvalgene skal arbeide med.

4. Kommunedirektøren skal orientere utvalgene om arbeidet med temaene/sakene utvalgene er opprettet for å arbeide med.

5. Utvalgene behandler saker om temaene/sakene utvalgene er opprettet for å arbeide med.

6. Kommunestyret kan delegere vedtaksmyndighet til utvalgene.

7. Utvalgene kan gis innstillingsrett.

8. Utvalgene disponerer ikke økonomiske midler bevilget til forprosjekt eller midler bevilget til temaene/sakene utvalgene skal arbeide med, med mindre kommunestyret bestemmer annet.

9. Utvalgene skal gis tilstrekkelig sekretariatshjelp fra kommuneadministrasjonen.

10. Tidsperioden utvalgene er opprettet for skal fremgå av kommunestyrevedtakene i sakene om opprettelse av utvalg.

1. Veiutvalget

2. Bakgrunn, oppgaver, myndighet

Kommunestyret vedtok i møte 06.02.2025, sak 013/25, å opprette et veiutvalg for perioden fra 06.02.2025 og ut kommunestyreperioden. Bakgrunnen for vedtaket var formannskapets vedtok i møte 08.01.2025, sak 001/25 punkt 12 b), om at kommunedirektøren skulle legge fram sak om opprettelse av slikt utvalg. Formannskapets vedtak hadde bakgrunn i kommunestyrets budsjettvedtak punkt 9 u), v) og w), sak 123/24.

Kommunestyret vedtok følgende reglement for utvalget:

 

Mandat og ansvarsområder:

Utvalget skal gjennomgå dagens praksis som omhandler sommer- og vintervedlikehold av kommunale veier og tilhørende arealer som legger føringer for eventuelle endringer av dagens praksis og standard, og gjennomgå krav og retningslinjer for kommunal vei, samt maskiner og utstyr på avdelingen.

 

Prioriterte hovedpunkter:

1. Være en ressurs i utarbeidelsen av innhold i anbudsprosess vedrørende veivedlikehold.

2. Gjennomgå krav og retningslinjer for å opprettholde status som kommunal vei. 

3. Gjennomgå bruk av kommunens interne ressurser i forhold til drift og administrasjon, samt en gjennomgang av kommunens eget utstyr knyttet til enheten.

 

Foruten reglement for midlertidige utvalg gitt i delegeringsreglementet har utvalget følgende reglement:

a. Utvalget har innstillingsrett til formannskapet.

b. Utvalget har tre medlemmer.

1. Medlemmer

Kommunestyret valgte ved skriftlig saksbehandling 17.02.2025, sak 020/25, medlemmer, leder og nestleder til utvalget:

Medlemmer	Parti/grupe
Bjørn-Tore Hovland, leder bjorn-tore.hovland@birkenes.kommune.no	Sp
Steffen Fidjeland, nestleder steffen.fidjeland@birkenes.kommune.no	H
Veronica Berentsen (epostadresse kommer)	INP

1. Sekretær

Øyvind Raen, enhetsleder teknisk forvaltning og drift, Birkenes kommune

(oyvind.raen@birkenes.kommune.no, tlf. 91 34 60 23)

1. Møtedokumenter og møtedatoer

Møtedokumenter: Arkivsak 2025/617

Informasjon om dokumentinnsyn

Møter:

1. Torsdag 26.06.2025 kl. 8.30, kommunehuset / fjernmøte i Teams
2. Tirsdag 17.06.2025 kl. 8, kommunehuset, møterom Flakksvann (2. etg.)
3. 08.04.2025
4. 10.03.2025
5. 27.02.2025 

6. Utvalg for arbeid med organisering av kommunens eiendomsportefølje

7.  Bakgrunn, oppgaver, myndighet

Kommunestyret vedtok i møte 07.11.2024, sak 116/24, å opprette utvalg for arbeid med organisering av kommunens eiendomsportefølje, og valgte medlemmer og leder og nestleder til utvalget. Kommunestyret har vedtatt følgende reglement for utvalget, punkt 1 til 3 i nevnte møte, og punkt 4 og 5 i kommunestyremøte 03.04.2025, sak 039/25:

1. Utvalget er opprettet for perioden fra 07.11.2024 og ut kommunestyreperioden.

2. Reglement for midlertidige utvalg gitt i delegasjonsreglementet § 25 gjelder (se over).

3. Utvalget gis innstillingsrett til formannskapet.

4. Eiendomsutvalget kan håndtere salg av kommunale boliger som kommunen ikke lenger har behov for. Formannskapet informeres i etterkant, om mulig i forkant.

5. Formannskapet skal involveres i salg av formålsbygg og næringsarealer når det vurderes å legge denne type objekter ut for salg.

1. Medlemmer

Medlemmer	Parti/gruppe
Oddvar Ivarson, leder oddvar.ivarson@birkenes.kommune.no	H
Linda Hye, nestleder linda.hye@birkenes.kommune.no	Ap
Knut Arild Espegren knut.arild.espegren@birkenes.kommune.no	Krf

1. Sekretær

Ronny Andre Eikerol, teamleder eiendom og forvaltning, Birkenes kommune

(91 24 33 56, ronny.andre.eikerol@birkenes.kommune.no)

1. Møtedokumenter og møtedatoer

Møtedokumenter: Arkivsak 2024/2427

Informasjon om dokumentinnsyn

Møter:

1. Fredag 29.08.2025 kl. 8.30, kommunehuset, møterom Flakksvann
2. 16.05.2025, kl. 8.30, kommunehuset, 2. etasje, møterom Mofia 
3. 11.04.2025
4. 14.03.2025
5. 14.02.2025
6. 02.12.2024

7. Utvalg for sentrumsutvikling

8. Bakgrunn, oppgaver, myndighet

Kommunestyret vedtok i møte 08.02.2024, sak 009/24, å opprette utvalg for arbeid med revisjon av sentrumsplanen. Medlemmer, leder og nestleder til utvalget ble valgt av kommunestyret i møtet. 

Kommunestyret vedtok 12.12.2024, sak 120/24, å endre utvalgets navn til utvalg for sentrumsutvikling. 

Utvalget har følgende reglement:

1. Utvalget er opprettet for perioden fra 08.02.2024 og ut kommunestyreperioden.

2. Reglement for midlertidige utvalg gitt i delegasjonsreglementet § 25 gjelder (se ovenfor).

3. Utvalget gis innstillingsrett til kommunestyret.

1. Medlemmer

Medlem	Varamedlem	Parti/gruppe
Ragnhild Aasen, leder ragnhild.aasen@birkenes.kommune.no	Tor Svendsen tor.svendsen@birkenes.kommune.no	H
Bjørn-Tore Hovland, nestleder bjorn-tore.hovland@birkenes.kommune.no	Gyro Heia gyro.heia@birkenes.kommune.no	Sp
Frode Faremo Vimme frode.faremo.vimme@birkenes.kommune.no	Ruth K. Martinsen ruth.kylland.martinsen@birkenes.kommune.no	INP/Krf
Linda Hye linda.hye@birkenes.kommune.no	Anders Christiansen anders.christiansen@birkenes.kommune.no	Ap

1. Sekretær

Øyvind Raen, enhetsleder teknisk forvaltning og drift, Birkenes kommune

(oyvind.raen@birkenes.kommune.no) 

1. Møtedokumenter og møtedatoer

Møtedokumenter: Arkivsak 2024/495

Informasjon om dokumentinnsyn

Møter:

1. 24.03.2025
2. 11.02.2025
3. 12.11.2024 
4. 08.10.2024
5. 17.09.2024
6. 13.08.2024
7. 17.06.2024
8. 06.05.2024
9. 15.04.2024
10. 11.04.2024
11. 07.03.2024
12. 28.02.2024

13. Renseanleggutvalget

14. Bakgrunn, oppgaver, myndighet

Renseanleggutvalget er et midlertidig utvalg opprettet av kommunestyret 03.11.2022, se sak 083/22- Nytt renseanlegg på Birkeland.

Kommunestyret vedtok 08.12.2022 å utvide utvalgets tidsperiode, se sak 098/22- Nytt renseanlegg på Birkeland – valg av renseprosess og organisering av byggeprosjekt

Medlemmer og leder og nestleder til utvalget ble valgt i nevnte møter.

Reglement:

1. Utvalget behandler saker som gjelder renseanlegget.
2. Utvalget innstiller til formannskapet. Om en sak ikke behandles i formannskapet, innstiller utvalget til kommunestyret.
3. Utvalget har ikke myndighet til å treffe endelig vedtak i noen sak som gjelder renseanlegget.
4. Utvalget virker fra det er valgt og frem til og med kommunestyremøtet 8. desember 2022. (Men utvalget er altså videreført.)

1. Medlemmer

2. Oddvar Ivarsen (H), leder (oddvar.ivarson@birkenes.kommune.no)
3. Gyro Heia (Sp), nestleder (gyro.heia@birkenes.kommune.no)
4. Silje B. Drangsholt (H) (silje.bjornara.drangsholt@birkenes.kommune.no)
5. Arild Windsland (H) (arild.windsland@birkenes.kommune.no)

6. Sekretær

7. Fredrik Myrland Moen, teamleder vann og avløp (fredrik.m.moen@birkenes.kommune.no)

8. Møtedokumenter og møtedatoer

Møtedokumenter: Arkivsak 2022/1210

Informasjon om dokumentinnsyn

Møter:

1. 07.11.2022
2. 30.11.2022
3. 13.02.2023

4. Byggeutvalg for polititaktisk treningssenter

5. Bakgrunn, oppgaver, myndighet

Byggeutvalg for polititaktisk treningssenter er et midlertidig utvalg opprettet av kommunestyret 12.10.2023, se sak 101/23, Opprettelse av byggeutvalg for polititaktisk treningssenter og valg av medlemmer til utvalget. I samme møte ble det også vedtatt reglement for utvalget, samt valgt medlemmer, leder og nestleder.

Reglement:

1. Utvalget er opprettet for kommunestyreperioden 2023 - 2027.

2. Utvalget har tre medlemmer. Det kan velges varamedlemmer.

3. Utvalget skal orienteres om arbeidet med polititaktisk treningssenter på Tveide, og fungere som et kontaktpunkt mot kommunestyret.

4. Utvalget behandler spørsmål vedrørende byggingen av polititaktisk treningssenter, men har ikke vedtaksmyndighet på vegne av kommunestyret.

1. Medlemmer

2. Arild Windsland (H), leder (arild.windsland@birkenes.kommune.no)
3. Bjørn-Tore Hovland (Sp), nestleder (bjorn-tore.hovland@birkenes.kommune.no)
4. Gyro Heia (Sp) (gyro.heia@birkenes.kommune.no)

5. Sekretær

6. Øyvind Raen, enhetsleder teknisk forvaltning og drift (oyvind.raen@birkenes.kommune.no) 

7. Møtedokumenter og møtedatoer

Møtedokumenter: Arkivsak 2023/2600

Informasjon om dokumentinnsyn

Møter:

1. 19.10.2023
2. 22.11.2023
3. 24.01.2024
4. 28.02.2024
5. 03.04.2024
6. 24.04.2024
7. 22.08.2024

8. IT-utvalget

9. Bakgrunn, oppgaver, myndighet

Kommunestyret opprettet et midlertidig utvalg med navn bredbåndsutvalget 12.10.2023, sak 100/23, Opprettelse av bredbåndsutvalg og valg av medlemmer til utvalget. I samme møte ble det også vedtatt reglement for utvalget, samt valgt medlemmer, leder og nestleder.

Kommunestyret vedtok 06.02.2025, sak 018/25, å endre utvalgets navn til IT-uvalget, samt endre utvalgets reglement.

Reglement:

1. Utvalget har tre medlemmer. Det kan velges varamedlemmer.

2. Utvalget behandler saker som gjelder IT i kommunen.

3. Utvalget gis innstillingsrett til formannskapet.

4. Utvalget har vedtaksmyndighet i saker som det ikke er naturlig at andre folkevalgte organer avgjør.

1. Medlemmer

2. Anders Snøløs Topland (Sp), leder (anders.snolos.topland@birkenes.kommune.no)
3. Arild Windsland (H), nestleder (arild.windsland@birkenes.kommune.no)
4. Gyro Heia (Sp) (gyro.heia@birkenes.kommune.no)

5. Møter

6. ORGANER LAGT NED I LØPET AV PERIODEN 2023 - 2027:

7. Utvalg for prosjekt vann og avløp Engesland

8. Bakgrunn, oppgaver, myndighet

Utvalg for prosjekt vann og avløp Engesland er et midlertidig utvalg opprettet av kommunestyret 08.11.2023, se sak 111/23, Opprettelse av utvalg for Engesland prosjekt vann og avløp og valg av medlemmer til utvalget. I samme møte ble det også vedtatt reglement for utvalget, samt valgt medlemmer, leder og nestleder.

Kommunestyret vedtok 27.05.2025, sak 056/25, å legge ned utvalget.

Utvalgets reglement: 

1. Utvalget er opprettet for kommunestyreperioden 2023 - 2027.

2. Utvalget har tre medlemmer. Det kan velges varamedlemmer.

3. Utvalget skal orienteres om arbeidet med prosjektet, og fungere som et kontaktpunkt mot kommunestyret.

4. Utvalget behandler spørsmål vedrørende prosjektet, men har ikke vedtaksmyndighet på vegne av kommunestyret.

1. Medlemmer

2. Lars Gunnar Retterholt (H), leder (lars.gunnar.retterholt@birkenes.kommune.no) 
3. Gyro Heia (Sp), nestleder (gyro.heia@birkenes.kommune.no)
4. Nils Kåre Belland (uavh.)

5. Sekretær

6. Mai-Elin Beisland Holm, fagansvarlig vann og avløp (mai-elin.beisland.holm@birkenes.kommune.no)

7. Møtedokumenter og møtedatoer

Møtedokumenter: Arkivsak 2022/1358 

Informasjon om dokumentinnsyn

Møter:

1. Møte 14.12.2023, kl. 8: Kommunehuset, møterom "på teknisk", oppmøte ved inngangen til Infotorget

2. Helse- og oppveksutvalget

3. Oppgaver, myndighet og sammensetning

Kommunestyret vedtok delegeringsreglementet gitt følgende bestemmelser om utvalget:

§ 21. Helse- og oppvekstutvalgets oppgaver og myndighet

1. Helse- og oppvekstutvalget behandler saker som gjelder helse, velferd, oppvekst og kultur. Utvalget behandler alle saker som påvirker kommunens muligheter til å levere tjenester.
2. Utvalget innstiller til formannskapet eller planutvalget i saker som skal behandles der, og til kommunestyret i saker som ikke skal behandles i formannskapet eller planutvalget.
3. Utvalget treffer vedtak om bruk av kulturmidler.
4. Blant utvalgets medlemmer og varamedlemmer velger utvalget hvem som skal fungere som politisk oppppnevnte representanter og deres vararepresentanter i samarbeidsutvalgene for barnehager og skoler.
5. Utvalget oppnevner representanter til kulturpriskomite.
6. Utvalget oppnevner kommunens representant til frivillighetssentralen.
7. Utvalget vedtar «Prosedyrer ved store prestasjoner i Birkenes kommune». Dokumentet rulleres i samme møte som «Retningslinjer for flagging fra kommunens flaggstenger» rulleres, altså i løpet av første kalenderår i ny kommunestyreperiode.

§ 22. Helse- og oppvekstutvalgets sammensetning

1. Helse- og oppvekstutvalget har 9 medlemmer som velges av kommunestyret selv etter reglene i kommuneloven § 5-7 og kommuneloven kapittel 7. Kommunestyret velger selv varamedlemmer til utvalget.
2. Medlemmene bør velges blant kommunestyrets medlemmer, og varamedlemmene bør velges blant kommunestyrets medlemmer og/eller varamedlemmer.

Møteoversikt, møtedokumenter, medlemmer