En tilvisingsavtale gir kommunen rett til å henvise boligsøkere til boligene som er omfattet av avtalene. Boligeier inngår deretter leiekontrakt med den enkelte boligsøker.
For mer informasjon se Utleieboliger med tilvisingsavtaler - Husbanken
Boligene
Birkenes kommune har behov for utleieboliger for først og fremst eldre som ønsker å planlegge bolig for alderdommen. Boligene skal være leiligheter som er universelt utformet/livsløpsstandard, brukergruppe 2. Det kan også være aktuelt å henvise andre grupper mennesker med behov for bolig, til utleier. Det kan være personer med funksjonsnedsettelse som har behov for tilrettelagt bolig og personer som av ulike årsaker ikke kan skaffe seg bolig selv. Slik flyktningsituasjonen er nå er det også behov for boliger for utleie til flyktninger.
Birkenes kommunes boligutvalg behandler alle søknader om kommunal bolig og vil henvise dem som er aktuelle til utleieboligene.
Birkenes kommune har behov for tilgang til seks leiligheter med to soverom. Det er ønskelig at det legges til rette for mindre sosiale møteplasser innvendig og utvendig.
Boligene skal ha beliggenhet i sentrum og innen såkalt rullatoravstand. Det vil si gangavstand til ulike servicetilbud. Terrenget må være tilpasset mennesker med rullator/rullestol, slik at de for eksempel kan komme til en butikk eller besøke andre på egen hånd.
Birkenes kommune stiller som krav at boligene er av normal god standard. Birkenes kommune og Husbanken skal sikre at boligene er egnet for målgruppen.
Det henvises til Kravspesifikasjon for kommunale boliger, brukergruppe 2.
Utbygger/utleier kan søke lån fra Husbanken til å bygge, kjøpe eller bygge om eksisterende bygg til utleieformål.
Kommunen kan benytte tilvisingsavtaler til å skaffe flere egnede utleieboliger i samarbeid med private utbyggere og Husbanken. Gjennom en langsiktig avtale har kommunen rett til å henvise vanskeligstilte personer og familier til 40 prosent av boligene i et prosjekt i minst 20 år. I små prosjekter med fire boliger eller færre, har kommunen uansett tilvisingsrett til alle boligene til enhver tid.
I første omgang ønsker Birkenes kommune minst 6 boliger.
Det kan være aktuelt å se på mulighet for leie til eie.
Finansiering
Husbankens lån til utleieboliger med tilvisingsavtale kan dekke maksimalt 85 prosent av markedsverdi, ha avdragstid på inntil 50 år, og mulighet til å binde renta i inntil 20 år. I distriktskommuner kan lånet dekke maksimalt 85 prosent av bygge kostnadene, dersom disse er høyere enn markedsverdien.
Husbankens krav til kvalitet er sammenfallende med byggeteknisk forskrift (Tek17).
Innlevering av tilbud og valg av aktør
Tilbudet skal leveres digitalt med inndeling som beskrevet nedenfor:
- Signert tilbudsbrev
- Beskrivelse av leverandøren
- Attest for skatt og merverdiavgift ikke eldre en 6 mnd.
- Dokumentasjon på leverandørens finansielle og økonomisk stilling
- Plan, snitt og fasadetegninger, samt situasjonsplan (det kan alternativt leveres inn en beskrivelse hvis det ikke pr. nå er tegninger tilgjengelig).
- Leilighetsstørrelser
- Kvalitet- og boligstandard
- Boligenes beliggenhet
- Spesifisert hvilke utgifter som er tenkt inkl. i husleia og hva som eventuelt kommer i tillegg av felleskostnader
- Krav til oppfølging av bomiljø (se egen redegjørelse i utlysningsteksten under)
- Husleienivå (Leiepris skal oppgis pr. måned og pr. m² for hver enkelt leilighet, alle priser skal oppgis i prismatrisen under)
Alle priser skal oppgis inklusiv mva.
|
Produkt |
Areal |
Leiepris |
Pris pr m² |
|
Det skal oppgis månedspris for leie av leilighet med 2 soverom |
|
|
|
- Ferdigstillelsestidspunkt (fyll inn under)
Tilbyder skal oppgi, hvis mulig, ferdigstillelsesdato for når leilighetene er innflytningsklare.
|
|
Dato og årstall skal oppgis |
|
Leilighet, 2 soverom |
|
Krav til oppfølging av bomiljø
Det forventes at boligene det inngås tilvisningsavtale for, inngår i et ordinært bomiljø. Det forutsettes at utleier bidrar til å fremme og utvikle et godt bomiljø gjennom tett oppfølging av dette.
Leverandøren bes om å beskrive sitt apparat for forvaltning av utleieboligene, både med hensyn til innhold og omfang (for eksempel – tilgjengelige ressurser, tilstedeværelse, oppfølging og tilrettelegging av bomiljø mv). Sentrale spørsmål som skal besvares:
- Har virksomheten tidligere bygget/eid/forvaltet utleieboliger?
- Har virksomheten andre utleieboliger under forvaltning?
- Hvordan vil virksomheten gjennomføre kundeforvaltning?
- Hvordan vil virksomheten gjennomføre den tekniske forvaltning i dette utleieprosjektet?
- Hvordan vil det løpende vedlikeholdet bli gjennomført?
- Hvordan vil det planlagte periodiske vedlikeholdet bli gjennomført?
- Hvordan vil virksomheten gjennomføre den juridiske forvaltning i dette utleieprosjektet?
- Hvordan vil virksomheten gjennomføre den økonomiske forvaltning i dette utleieprosjektet?
- Hvordan vil virksomheten legge til rette for at det utvikler seg et godt, stabilt og trygt bomiljø i dette utleieprosjektet?
- Hvordan vil virksomheten at samarbeidet med kommunen skal gjennomføres?
- Hvilke ansvarsområder utover henvisning av leietakere bør kommunen ha i dette utleieprosjektet?
- Andre kommentarer/innspill
I samarbeidsavtalen avklares ansvarsfordeling mellom leverandøren og kommunen vedrørende forhold som er viktige for bomiljøet.
Generell informasjon
All innsendt dokumentasjon fra tilbydere vil bli behandlet konfidensielt frem til eventuell avtale er inngått.
Leverandørene bes levere en utgave av tilbudet hvor det som leverandøren mener er forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unndra dem fra offentlighet.
Birkenes kommune stiller som krav at prosjektet er i tråd med eventuelle områdeplaner eller andre kommunale føringer.
Aktører som har levert tilbud vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå samarbeidsavtale med og begrunnelse for valget.
3-5 aktører som leverer i h.h.t. denne forespørselen vil bli innkalt for videre forhandlinger etter tilbudsfrist slik at de får mulighet til å presentere sitt prosjekt.
Birkenes kommune vil ut fra en helhetsvurdering av punktene nevnt ovenfor, svar på krav til oppfølging av bomiljø samt forhandlinger, velge leverandør/prosjekt som kommunen vil gå videre med. Dersom det oppdages feil i forespørselen, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson.
Denne forespørselen om utleieboliger med tilvisningsrett er ikke omfattet av lov- og forskrift om offentlige anskaffelser.
Vedståelsesfrist
Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud inntil kontrakt er undertegnet, dog ikke utover 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.
Avklaringsmøte
Aktører som er interessert kan henvende seg til kommunens kontaktperson på e-post for å avtale avklaringsmøte innen fredag 23. februar 2024 kl.15.30.
Ved spørsmål
Spørsmål kan stilles til kommunens kontaktperson på e-post fram t.o.m. fredag 1. mars 2024 kl. 12.00.
Tilbudsfrister
Frist for å levere endelig tilbud er fredag 22. mars 2024 kl.12.
Tilbud som ikke er levert innen fristen vil bli avvist.
Tilbudet leveres til postmottak@birkenes.kommune.no eller til kommunens servicetorg (minnepenn).
Kontaktperson
Prosjektleder drift og forvaltning, Vidar Syvertsen.
Henvendelser gjøres på e-post vidar.syvertsen@birkenes.kommune.no