Opprette personlig konto
Skal du booke lokaler på vegne av deg selv må du ha en personlig brukerkonto. Dersom du ikke allerede har en konto i vårt bookingsystem, er første steg å opprette din personlige konto.
For å opprette en personlig konto trykker du på linken under, logger inn med Vipps og fyller inn feltene med informasjon som etterspørres. Trykk så på "Lagre".
BOOKUP - Logg inn
Du kan også følge brukerveiledningen her for å opprette konto.
Opprette konto eller booke på vegne av forening eller foretak
Skal du booke på vegne av en forening eller et foretak legger du til en konto for forening/foretak.
Det er viktig at foreninger og foretak har en egen konto og at man booker lokaler fra denne- ikke fra personlig konto. På denne måten får alle som tilhører organisasjonen mulighet til å se søknader og status.
Booke på vegne av en forening/foretak
Dersom du både har personlig konto, og en konto for forening/foretak, er det viktig at du påser at du velger riktig konto når du booker.
Melde ifra om avvik, feil eller mangler
Når du ankommer lokalet skal du sjekke at alt er i orden. Finner du et lokale hvor det er avvik fra beskrivelsen, feil, mangler eller hærverk, skal dette meldes fra om umiddelbart. Dette gjør du via din booking.
Dersom det ikke er meldt fra om feil eller mangler, vil siste leietaker kunne bli holdt ansvarlig for feil eller mangler som kommunen oppdager etterpå.
Sesongleie
Idrettshaller/gymsaler
Birkenes kommune tildeler treningstimer i Birkeneshallen og i gymsalen på Valstrand.
Søknadsfrist er 15. mai hvert år.
Når hovedfordelingen er vedtatt, kan resttimer tildeles fortløpende av Infotorget.
Alle må søke via BookUp som er kommunens bookingsystem for utleie av kommunale bygg.
Informasjon om sensongen 2025/2026 vil komme i gåd tid før søknadsfristen går ut.
Organisert aktivitet for bygdas barn under 18 år er gratis. Dersom laget består av både voksne og barn, betaler du for antall % voksne.
Ved større arrangementer må Infotorget kontaktes direkte.
Trenger du hjelp?
Hvis du ikke finner svar på dine spørsmål, eller du trenger hjelp til å booke et lokale kan du kontakte Infotorget på 37 28 15 00 eller se Hjelp og veiledning - Bookup
Du finner også kontaktinformasjon for de enkelte utleielokalene i bookingsystemet.